Qui traite vos informations ?
Le Cercle des Nageurs de Cannes (Sauvetage Secourisme) est responsable des traitements liés à l’organisation et au suivi de ses activités. Son siège est situé au Complexe aquatique du Grand Bleu, 2 rue Amador Lopez, 06150 Cannes La Bocca. Pour toute question ou pour exercer vos droits : mon.cncannes@gmail.com.
Les données et leur utilisation
Selon votre relation avec le club, les informations concernent l’identité du pratiquant, son groupe, les coordonnées utiles de ses responsables légaux, ses présences, ses évaluations et les échanges nécessaires à son accompagnement. Elles proviennent des informations que vous communiquez, des données d’adhésion reçues par le club et du suivi renseigné par les personnes autorisées. Elles servent à organiser les tests et les séances, assurer le suivi sportif et communiquer avec les familles.
La gestion nécessaire de l’adhésion et des activités repose sur leur exécution. Le suivi pédagogique limité et la sécurité des accès relèvent de l’intérêt légitime du club d’accompagner les pratiquants et de protéger ses services, en tenant compte de leurs droits et particulièrement de ceux des enfants. Les traitements imposés par un texte reposent sur l’obligation correspondante. Les autorisations spécifiques, notamment pour la diffusion de photographies, sont gérées séparément et ne conditionnent pas l’adhésion.
Les formulaires distinguent les réponses nécessaires et facultatives. Sans les informations nécessaires, le club peut ne pas pouvoir traiter la demande ou organiser l’activité. Le suivi pédagogique du site ne demande pas de diagnostic ni de détail médical : merci de ne pas en saisir dans les commentaires.
Lorsque vous signalez une absence par le service prévu à cet effet, l’information transmise à l’encadrant est limitée aux dates concernées et à la mention « absence justifiée ». Le message destiné au secrétariat reste séparé et confidentiel ; son contenu et votre adresse e-mail ne sont pas transmis au coach par cette notification.
Qui peut y accéder ?
Les informations sont accessibles aux personnes autorisées du club selon leur rôle et les besoins de leur mission. Les éducateurs utilisent les informations nécessaires à l’encadrement ; le responsable sportif et le secrétariat disposent des accès utiles à l’organisation du club. Les coordonnées des familles ne sont pas publiées sur les pages publiques.
Le site et l’espace équipe utilisent l’hébergement OVHcloud en France. Resend intervient pour l’envoi des courriels : les adresses et le contenu nécessaires au message lui sont transmis à cette fin. Ce service peut impliquer des traitements aux États-Unis. Resend présente ses dispositions contractuelles et les clauses de transfert dans son accord de traitement des données. Contactez le club pour toute question concernant les garanties applicables à vos données.
Les plateformes d’inscription, notamment Swim Community et HelloAsso, présentent leur propre information pour les traitements qu’elles décident. Le club reste responsable de l’utilisation qu’il décide des données reçues pour l’organisation de ses activités.
Les messages aux familles
Les messages concernant l’accès au compte, une information importante ou l’organisation d’une activité servent au fonctionnement du club et au suivi demandé. Les félicitations automatiques pour les progrès et les exercices acquis sont facultatives et ne sont pas des messages publicitaires.
Le lien individuel présent dans ces messages de progression vous permet d’arrêter ou de réactiver leur envoi pour tous les enfants liés à votre adresse. Ouvrir le lien ne modifie pas votre choix : un bouton permet de le confirmer. Les informations importantes, les messages de sécurité et les résultats de tests que vous avez demandés continuent à être envoyés.
Pour respecter votre choix d’arrêt et éviter une reprise non souhaitée des notifications, le club conserve votre adresse e-mail et ce choix, avec la date du changement, dans une liste de préférences séparée du dossier de l’enfant. Cette information peut rester conservée après la fin de l’adhésion à cette seule fin. Pour toute demande concernant cette préférence, contactez le secrétariat.
Pendant combien de temps ?
Le dossier sportif et pédagogique de votre enfant est utilisé pendant son adhésion au club. À sa fin, sans renouvellement, le club procède à la clôture et à la revue du dossier afin de retirer du suivi courant les informations devenues inutiles et de les supprimer ou de les anonymiser. Cette revue est réalisée selon la procédure de clôture du club.
Pour un test sans adhésion, les informations servent à préparer le test, communiquer son résultat et traiter la suite de votre demande. Le dossier est revu à la clôture de ce suivi pour supprimer les informations qui ne sont plus nécessaires.
Seuls les justificatifs encore nécessaires sont conservés séparément et avec des accès limités, pour respecter une obligation légale ou établir une preuve. Leur durée dépend de la pièce concernée et des délais applicables ; un litige en cours peut justifier la conservation des seules informations utiles à son traitement. Cette exception ne prolonge pas l’utilisation courante de l’ensemble du dossier de l’enfant.
Vos droits et vos demandes
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la limitation ou l’effacement de vos données dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, aux usages fondés sur l’intérêt légitime et exercer le droit à la portabilité lorsque ses conditions sont réunies. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les utilisations déjà réalisées légalement.
Pour un enfant, le club tient compte de ses droits et de l’autorité parentale. Une vérification adaptée de votre identité ou de votre qualité peut être nécessaire pour protéger son dossier. Pour connaître le traitement d’une demande ou la conservation d’une pièce, contactez le secrétariat. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
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